ELENCO PROGRAMMI PER SPESOMETRO 2012

La comunicazione viene fornita nella forma ANALITICA.

Il file FART21 deve essere posizionato negli Archivi Anno.

GEN623 – Estrazione dati per comunicazione Spesometro 2012.
Il programma estrae da apposito archivio gestito con il programma
GEN624 tutti i dati inseriti e predispone nella cartella dei
documenti pdf di Geko Azienda un file di testo dal nome
Spesometro_2012.txt che deve poi essere validato dal software
dell’Agenzia delle Entrate e spedito per via telematica.

GEN624 – Gestione archivio movimenti per comunicazione Spesometro 2012.
Il programma consente di importare(**) dai movimenti di Prima Nota
contabile tutte le operazioni presenti sui registri iva.
Il limite di 3600 euro e’ rimasto solo per i corrispettivi.
E’ possibile modificare e/o integrare le registrazioni importate,
cancellare quelle che non si desidera inviare e inserire manualmente
quelle eventualmente non importate dalla Prima Nota.
E’ anche possibile ovviamente inserire tutto manualmente.

GEN624a- modulo accessorio di GEN624
GEN624b- modulo accessorio di GEN624
GEN624c- modulo accessorio di GEN624
GEN624d- modulo accessorio di GEN624
GEN624e- modulo accessorio di GEN624
GEN624f- modulo accessorio di GEN624
GEN624g- modulo accessorio di GEN624
GEN624h- modulo accessorio di GEN624
TOTDOC – modulo accessorio di GEN624
LETA21 – modulo accessorio di GEN624
WINA21 – modulo accessorio di GEN624

GEN625 – Stampa di controllo movimenti per comunicazione Spesometro 2012.
Stampa i movimenti inseriti e/o importati con il programma GEN624.

TAB024 – Gestione tabella nazioni.
E’ stato aggiunto il campo “Spesometro” dove deve essere indicato
il CODICE NAZIONE di 3 caratteri della tabella “Elenco dei paesi e
dei territori esteri” pubblicata nelle istruzioni del modello UNICO.

LETNAZ – Modulo di i/o tabella nazioni.
Modificato in funzione di TAB024.

(**) Regole di importazione movimenti da Prima Nota.
Vengono lette tutte le registrazioni contabili dell’ esercizio presenti sui
registri iva e vengono importate tutte (per i corrispettivi solo quelle che
superano il valore di 3600 euro) con le seguenti eccezioni:

– clienti e fornitori che in anagrafica hanno “Non in allegato” nel campo
apposito
– clienti e fornitori appartenenti a nazioni in black-list (deve ovviamente
essere compilato l’apposito campo in tabella nazioni
– fatture che hanno un codice iva (che deve essere presente come primo codice
del castelletto iva) che prevede l’esclusione dalla comunicazione

E’ comunque sempre consigliabile sentire il proprio consulente fiscale.

Istruzioni_Compilazione
Spesometro_15-08-13

MODIFICHE AL 31/08/2013

Riviene data la possibilita’ di esportare per Excel le schede contabili,
il bilancio, l’inventario di magazzino e le statistiche.
E’ presente un nuovo modulo nel magazzino che riguarda il controllo qualita’
con la valutazione dei fornitori sulla base di indici di qualita’.
E’ stata realizzata la stampa del libro inventari.
Per quanto riguarda lo spesometro l’Agenzia delle Entrate ha rilasciato
a meta’ Agosto la documentazione sui nuovi tracciati. Le scadenze sono
state prorogate al 12 Novembre per chi e’ in regime di iva mensile e al
21 Novembre per i trimestrali.
I programmi saranno rilasciati appena pronti.

PROGRAMMI MODIFICATI

– AZZPIA : Inizializzazione nuovi campi piano dei conti (da riservato).
Viene inizializzato a zero il nuovo campo SCHEDA INVENTARIO
utilizzato dalla stampa libro inventari.

– CTRMVS : Modulo di controllo saldo totale/parziale fattura con iva in
sospensione/differita.
Nuovo programma. Richiamato da GEN052 e GEN566.

– DIS520 : Stampa esplosione monolivello.
Non veniva gestito correttamente il fattore di moltiplicazione.

– DIS522 : Stampa esplosione monolivello semplificata.
Non veniva gestito correttamente il fattore di moltiplicazione.

– DIS530 : Stampa esplosione scalare.
Non veniva gestito correttamente il fattore di moltiplicazione.

– GEN010 : Gestione anagrafica piano dei conti.
Viene richiesto il nuovo campo SCHEDA INVENTARIO utilizzato
dalla stampa libro inventari. Se spuntato sul libro inventari
viene stampato il dettaglio dei movimenti contabili del conto
corrispondente.

– GEN040 : Visualizzazione storico contabile.
E’ stato inserito il bottone “Excel” che consente di esportare
in formato Excel la scheda selezionata.

– GEN040a: Modulo di esportazione a Excel scheda contabile.
Nuovo programma. Richiamato da GEN040.

– GEN052 : Visualizzazione fatture in sospensione/iva differita.
Modificato per rendere piu’ semplice la consultazione.

– GEN200 : Chiusura esercizio contabile.
Vengono chiusi anche i conti d’ordine.

– GEN566 : Stampa elenco fatture in sospensione/iva differita.
Modificato per rendere piu’ semplice la consultazione.

– GEN568 : Stampa liquidazione iva beni usati.
E’ stata inserita la scelta “stampa bollato” con relativa
intestazione della pagina come per la liquidazione iva.

– GEN578 : Stampa libro inventari.
Nuovo programma.
Vengono stampati i saldi dei conti, dei clienti e dei fornitori.
Opzionalmente vengono stampati l’inventario di magazzino e il
dettaglio dei conti selezionati con il campo SCHEDA INVENTARIO
in anagrafica piano dei conti.
E’ possibile inserire paginesolamente intestate alla fine per
l’aggiunta manuale di ulteriori informazioni.

– GEN590 : Stampa bilancio contabile.
E’ stato inserito il bottone “Esporta a Excel” che consente di
esportare in formato Excel il bilancio.

– GEN690 : Stampa bilancio contabile a data.
E’ stato inserito il bottone “Esporta a Excel” che consente di
esportare in formato Excel il bilancio.

– GEN698 : Stampa bilancio a sezioni contrapposte.
Vengono stampati anche i conti d’ordine.

– ISO050 : Gestione storico indici qualita’ fornitori.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– ISO550 : Stampa storico indici qualita’ fornitori.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– ISO600 : Stampa dettaglio valutazione arrivi.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– ISO700 : Stampa qualita’ fornitori.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– ISO800 : Stampa valutazione fornitori.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– LEA901 : Estrazione dati da Geko Azienda per sistema Leader.
Nuovo programma (solo per utenti Leader).
Prepara i files .csv con i dati estratti da Geko Azienda
necessari per alimentare il sistema di monitoraggio Leader.

– LETFIS : Modulo di I/O storico indici qualita’ fornitori.
Nuovo programma. Fa parte del modulo “Controllo qualita’”.

– LETINV : Modulo di I/O progressivi libro inventari.
Nuovo programma.
Viene utilizzato dalla stampa libro inventari.

– LETPIA : Modulo di I/O anagrafica piano dei conti.
Viene gestito il nuovo campo SCHEDA INVENTARIO.

– LETSTM : Modulo di I/O movimenti di magazzino.
Vengono gestiti i nuovi campi per il controllo qualita’.

– MAG100 : Gestione movimenti di magazzino.
Vengono gestiti i nuovi campi per il controllo qualita’.

– MAG103 : Evasione ordini fornitori da MAG100.
Vengono gestiti i nuovi campi per il controllo qualita’.

– MAG524 : Stampa inventario di magazzino.
E’ stato inserito il bottone “Esporta a Excel” che consente di
esportare in formato Excel l’inventario.

– STA*.* : Stampa statistiche venduto/consegnato/acquistato/ordinato.
E’ stato inserito il bottone “Esporta a Excel” che consente di
esportare in formato Excel la statistica selezionata.

– TAB003 : Gestione codici iva.
E’ stato aumentato lo spazione per la descrizione del codice
iva. La descrizione aggiuntiva viene memorizzata nelle note
relative al codice iva.

– VAR015 : Gestione progressivi libro inventari.
Nuovo programma.
Viene utilizzato dalla stampa libro inventari.

– VEN940 : Ripristino bolle fatturate (da riservato).
Viene data la possibilita’ di contrassegnare le bolle come
fatturate oltre che come non fatturate.

MODIFICHE AL 31/12/2012

Insieme al rilascio trovate anche la documentazione relativa alla gestione
del nuovo regime iva differita (iva per cassa).
Per poter gestire tutto correttamente diventa ASSOLUTAMENTE NECESSARIO
abbinare ogni incasso o pagamento a una singola fattura.

Regime_IVA_Differita

PROGRAMMI MODIFICATI

– AGGLOT : Modulo di aggiornamento saldi lotti.
Non viene aggiornata la data di produzione se gia’ presente da
un carico precedente. La data viene aggiornata solo se la causale
di magazzino lo prevede.

– ANA001 : Gestione anagrafica aziende.
Sono stati introdotti i seguenti parametri:
– Fido Clienti –> “B” = bloccante (default)
“N” = non bloccante
Consente di rendere non bloccante la segnalazione del fuori
fido nella gestione di ordini/ddt e fatture.
– Distinta a 100 –> “N” = nessun controllo (default)
“F” = solo prodotti finiti
“S” = solo semilavorati
“T” = tutti i prodotti
Attiva il controllo che la somma delle quantita’ dei componenti
sia = 100. Da utilizzare nel caso di formule.
– Path cartella flussi riba.
Indica la cartella dove vengono scritti i files delle riba
per la presentazione con home-banking.
– Path cartella GSMailer.
Indica la cartella dove viene installato GSMailer.exe.

– ANA30V : Variazione dati fornitori.
Viene data la possibilita’ di variare i campi BANCA NOSTRA e
BANCA APPOGGIO.

– AZZNAZ : Azzeramento nuovi campi NAZIONI.
Viene azzerato il campo FORMATO DATA ANGLOSASSONE.
Lanciare da “Riservato”.

– CNVMVS : Conversione tracciato MOVSOS.
Converte il file dei movimenti con iva in sospensione al nuovo
tracciato record per poter gestire l’iva per cassa.
Lanciare da “Riservato”.

– CONFTA : Modulo di contabilizzazione fatture.
Scrive le fatture con iva per cassa o in sospensione su MOVSOS
se la causale contabile lo prevede.

– CTRESP : Modulo di controllo fido cliente.
Modificato per la gestione del fido non bloccante.

– DIS010 : Gestione distinta base.
Se il parametro in anagrafica azienda lo richiede viene
controllato che la somma delle quantita’ dei componenti sia
uguale a 100.
Vengono visualizzati 20 componenti per pagina invece dei 12 della
versione precedente.

– GEN020 : Gestione prima nota contabile.
Vengono gestite le nuove causali per l’iva per cassa.
In particolare per il tipo causale ACCREDITO RIBA viene
richiamato il programma SCA221 che consente di dettagliare gli
incassi delle riba per poter abbinare correttamente le fatture.
Viene testato il fornitore non attivo.
Se si tratta di movimenti riguardanti clienti e fornitori
vengono sempre scritte le partite aperte senza bisogno di
abilitare la funzione sulla causale contabile.

– GEN022 : Modulo di gestione righe di dettaglio contabile.
Modificato in funzione delle modifiche fatte su GEN020.

– GEN052 : Visualizzazione movimenti iva per cassa/sospensione.
Modificato per il cambio di tracciato del file MOVSOS.

– GEN054 : Gestione movimenti iva per cassa/sospensione.
Modificato per il cambio di tracciato del file MOVSOS.

– GEN540 : Stampa storico contabile.
Nel caso di stampa di clienti o fornitori vengono stampati
anche la partita iva e il codice fiscale in testata.

– GEN560 : Stampa denuncia IVA.
Modificata per la gestione del regime iva per cassa.
Vedi documento allegato per approfondimenti.

– GEN566 : Stampa elenco movimenti iva per cassa/sospensione.
Modificato per il cambio di tracciato del file MOVSOS.

– LETAZI : Modulo di I/O anagrafica aziende.
Modificato per gestire i nuovi campi (vedi ANA001).

– LETIVV : Modulo di I/O dativari IVA.
Modificato per gestire i nuovi campi (vedi VARxxx).

– LETMOV : Modulo di I/O movimenti contabili.
Modificato per gestire il regime iva per cassa.

– LETMVS : Modulo di I/O movimenti iva per cassa/sospensione.
Modificato per gestire il regime iva per cassa.

– LETNAZ : Modulo di I/O nazioni.
Modificato per gestire il nuovo campo FORMATO DATA ANGLOSASSONE.

– LOT100 : Dettaglio lotti da bolla/fattura/movimenti magazzino.
Viene data la possibilita’ di inserire un nuovo lotto nel caso
non sia presente in archivio lotti senza dover utilizzare la
funzione “Accedi”.

– OFF010 : Gestione offerte clienti/prospect.
Vengono gestite le descrizioni degli articoli in lingua.

– ORD010 : Gestione ordini clienti.
Vengono gestite le descrizioni degli articoli in lingua.
Viene data la possibilita’ di inviare l’ordine per email con
il richiamo di GSMailer.exe (solo per Ms-Outlook).

– ORD014 : Gestione ordini fornitori.
Viene data la possibilita’ di inviare l’ordine per email con
il richiamo di GSMailer.exe (solo per Ms-Outlook).

– ORD512 : Stampa lista ordini clienti sintetica.
E’ stato inserito il filtro INTERVALLO CODICI PAGAMENTO.

– ORD521 : Stampa lista ordini clienti sintetica.
E’ stato inserito il filtro INTERVALLO CODICI PAGAMENTO.

– PDF012 : Modulo di stampa ddt clienti.
Viene stampato, se indicato nei codici di default, il testo
associato ai ddt.

– PDF102 : Modulo di stampa fatture.
Viene stampato, se indicato nei codici di default, il testo
associato alle fatture.

– PDF112 : Modulo di stampa fatture accompagnatorie.
Viene stampato, se indicato nei codici di default, il testo
associato alle fatture accompagnatorie.

– SCA110 : Visualizzazione scadenze per data.
Viene data la possibilita’, nei parametri, di indicare e quindi
visualizzare piu’ tipi pagamento (es.: bonifici+rimesse dirette).

– SCA220 : Pagamento scadenze.
Modificata per la gestione del regime iva per cassa.
Vedi documento allegato per approfondimenti.

– SCA221 : Accredito ricevute bancarie (richiamato da PRIMA NOTA).
Nuovo programma per la gestione del regime iva per cassa.
Vedi documento allegato per approfondimenti.

– SCA640 : Presentazione flusso riba (ex riba su floppy).
Il file telematico delle riba viene scritto nella cartella
indicata in anagrafica azienda (vedi ANA001), sottocartella
banca (abi + cab) con il nome composto da “RB” + data sistema +
ora sistema + “.txt”.
In questo modo e’ possibile conservate tutte le presentazioni
suddivise per banca.

– TAB001 : Gestione causali contabili.
Vengono gestiti tutti i nuovi TIPI CAUSALE necessari per la
gestione del regime iva per cassa.
E’ stato eliminato il flag GESTIONE PARTITE. Per tutti i
movimenti contabili che riguardano clienti e fornitori le
partite vengono scritte automaticamente.
Vedi documento allegato per i nuovi TIPI CAUSALE.

– TAB024 : Gestione codici nazione.
Viene richiesto il nuovo campo FORMATO DATA ANGLOSASSONE.
Serve per stampare sui documenti (ddt/fatture/ordini) le date
nel formato aa/mm/gg.

– TOTMVS : Modulo di calcolo imponibile/iva (DENUNCIA IVA).
Viene utilizzato per la gestione del regime iva per cassa.

– VAR003 : Gestione dativari IVA.
Modificata per la gestione del regime iva per cassa.
Vedi documento allegato per approfondimenti.

– VAR099 : Gestione codici di default.
Vengono richiesti i nuovi campi TESTO DDT, TESTO FATTURE,
TESTO FATTURE ACCOMPAGNATORIE che vengono stampati sui
rispettivi moduli.

– VEN100 : Gestione fatture.
Vengono gestite le descrizioni degli articoli in lingua.
Vengono gestite le nuove causali per il regime iva differita.

– VEN110 : Gestione fatture accompagnatorie.
Vengono gestite le nuove causali per il regime iva differita.

– VEN414 : Visualizzazione fatture per cliente.
Nuovo programma.

Guida per il passaggio I.V.A. dal 21% al 22%

  1. Archivi/Gestione/Tabelle/Codici Iva : inserire il nuovo codice con l’aliquota al 22% “clonando” il codice con aliquota al 21% (si consiglia di aprire un’altra sessione di Geko per copiare correttamente la configurazione dalla vecchia aliquota).
  2. Archivi/Gestione/Dativari/Codici di default : sostituire il codice iva presente in “Codice Iva Spese Incasso” e “Codice Iva Spese Fattura” con il codice appena creato.
  3. Archivi/Gestione/Tabelle/Codici Pagamento : ricercare codici pagamento con campo “Codice iva incasso” impostato con iva al 21 (di solito pagamenti di tipo Ri.Ba) e sostituire il codice iva.
  4. Magazzino/Gestione/Variazione Articoli : in corrispondenza della riga “Codice IVA” impostare il vecchio codice iva con aliquota al 21 nella colonna “VECCHIO” e il nuovo codice iva con aliquota al 22 nella colonna “NUOVO“;premere il bottone “Conferma” per variare il codice iva su tutti gli articoli di magazzino.